Verwaltung der freiwilligen Arbeitskräfte
Die Registrierungs-, Akkreditierungs-, Planungs- und Terminierungsfunktionen von GEMS.pro ermöglichen Ihren Arbeitsausschüssen eine bessere Kontrolle und Präzision bei der Rekrutierung, Planung und dem Einsatz von Freiwilligenarbeitern.
Funktionen
Online-Freiwilligenregistrierung
Die Registrierungsseite von GEMS.pro enthält alle erforderlichen Verwaltungsfelder, um die richtigen Informationen über den richtigen Freiwilligen zu erfassen und die richtige Schicht zuzuweisen. Registrierungsseiten können für jede Art von Freiwilligen individuell gestaltet werden! Mit einer Reihe von Kernabschnitten bietet die benutzerdefinierte Registrierungsseite der Gastgeberverwaltung ein Formular, das so breit oder spezifisch sein kann wie nötig. Die administrativen Tabellen können so angepasst werden, dass z. B. Interessen, dynamische Fähigkeiten und Verfügbarkeitszeiträume in die Registrierungsfelder eingetragen werden können. Die Registrierungsseite bildet die Grundlage für den Personalplan und die Personaleinsatzplanung in GEMS.pro.
Freiwilligen-Verwaltung
Die Personalverwaltungsseiten von GEMS.pro bieten eine Reihe von Werkzeugen, um Freiwillige zu finden, zu kontrollieren und effizient zu verwalten, während sie die Phasen der Registrierung und dann die Personalplanung durchlaufen.
Die Verwaltungsseite enthält eine statistische Tabelle mit der Anzahl und dem Prozentsatz der Freiwilligen, die sich in den verschiedenen Bearbeitungsphasen befinden, sowie eine Reihe von Suchparametern und Filtern zum effektiven Auffinden von Personen, Beobachten und Verwalten der Profile.
Registrierung von medizinischen Zwischenfällen bei Freiwilligen
Obwohl GEMS.pro Medical in der Regel nicht für Freiwillige verwendet wird, bietet es alle notwendigen Registrierungswerkzeuge, um die Daten zu medizinischen Zwischenfällen während der Laufzeit von Spielen für jede registrierte Person zu erfassen. GEMS.pro bietet eine sichere, benutzerfreundliche und stressgetestete Lösung, die die Konsistenz der gesamten Plattform gewährleistet.
Doppelte Registrierungen
Das Arbeitskräfte-Modul verfügt über eine administrative Suchseite, auf der Doppelregistrierungen kontrolliert und nachverfolgt werden können. Mit einer Reihe von Systemfiltern können Sie leicht jede Person finden, die sich mehr als einmal in Ihrem System registriert hat.
Personalplanung
Das Personalplanungstool in GEMS.pro ermöglicht Administratoren die Eingabe eines detaillierten Personalplans für jeden Funktionsbereich einer Gastorganisation. Einfach ausgedrückt, können Sie mit diesem Tool die Grundlage für die Definition der Anforderungen an den Einsatz von Freiwilligen schaffen (z. B. wer, was, wo, wann und wie viele?). Das Personalplanungswerkzeug kann auf verschiedene Weise eingesetzt werden, um die Arbeitsteilung zwischen den Arbeitsausschüssen der Gastorganisation zu unterstützen.
Personalplanung (Schicht, Ort, Aufgabe, Ausschuss)
Die Seite Personalplanung wird verwendet, um die Freiwilligen für die einzelnen Schichten einzuteilen. Dieses Tool kombiniert die Informationen im Personalplan mit den Informationen, die die Freiwilligen bei ihrer Registrierung eingegeben haben, so dass das System in der Lage ist, geeignete Freiwillige für die Schichten zu finden. Die Einteilung der Freiwilligen ist dank der eingebauten Farbkodierungsschemata und der Filter auf dem Bildschirm intuitiv. Nutzen Sie die Personalplanung, um ganz einfach die richtigen Personen für die richtigen Freiwilligeneinsätze zu finden!
Personalplanung - Selbstplanung
Nach Ausfüllen des Registrierungsformulars können Freiwillige auf die Selbstplanungsfunktion von GEMS.pro zugreifen. Wenn die Freiwilligen im System angemeldet sind, sehen sie zunächst das Dashboard Mein Profil und können auf den entsprechenden Registrierungsabschnitt klicken, um ihn zu überprüfen oder weiter zu bearbeiten.
Mit dem Selbstplanungswerkzeug kann der/die Freiwillige seine/ihre Suchfilter anpassen, um freie Schichten zu finden, die am besten mit seinen/ihren Angaben in den Bereichen Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Interessen auf der Registrierungsseite übereinstimmen.
Dieses Tool soll die Arbeitsbelastung verringern, indem es die Aufgabe der Personalplanung auf den Freiwilligen verlagert - die Person, die am besten weiß, was sie wo und wann tun möchte!
Personal-Berichte
GEMS.pro ist mit einer Reihe von Berichten ausgestattet, die für die Erstellung von Microsoft Excel- oder druckfertigen Web-Auszügen entwickelt wurden. Egal, ob es sich um einen Personalplanbericht oder einen Auszug aus einem Freiwilligenplan handelt, das System kann verwendet werden, um konsistente Berichtsausgaben zu erstellen, die den Anforderungen einer vielbeschäftigten Gastgeberorganisation entsprechen.