Akkreditierungsverwaltung
Das Akkreditierungsmodul ist ein einheitliches und einfach zu bedienendes Modul, das von allen Registrierungen in GEMS.pro verwendet wird, um Zugangsrechte einzurichten und zu kontrollieren und Akkreditierungsausweise für die vier einzelnen Typen zu drucken.
Funktionen
Individuelles Design und Gestaltung
GEMS.pro bietet eine große Auswahl an möglichen Gestaltungen für Akkreditierungsplaketten. Die endgültige Gestaltung wird von der gastgebenden Organisation bestimmt und in Zusammenarbeit mit dem GEMS.pro-Team als Teil des Vertrags festgelegt.
Zu den Informationen, die auf dem Akkreditierungsausweis enthalten sein können, gehören:
- Farbcodierung (kann für jeden Typ und Untertyp individuell eingestellt werden)
- Bild
- Name
- ID-Nummer des Akkreditierungsausweises
- Barcode mit der ID-Nummer des Akkreditierungsausweises
- Sicherheitsstandorte/Veranstaltungsorte
- Sicherheitszonen
- Sicherheitsprivilegien
Farbkodierungsoptionen
Als Teil der eingebauten Sicherheit innerhalb einer Akkreditierung bietet GEMS.pro eine Reihe von Optionen bei der administrativen Einrichtung, mit denen die Gastorganisation ein Farbkodierungsschema auf der Grundlage des individuellen Typs anwenden kann, der einen Ausweis für den Zugang zu einem bestimmten Ort, einer Zone oder einer Privilegierung benötigt. Die universelle Farbensprache kann auf jeden Typ oder Untertyp angewandt werden, um zahlreiche mögliche Farbcodierungsschemata zu erhalten, die den Zugang ganz einfach gewähren oder einschränken.
Zugangskontrolle
Die Zugangsrechte in GEMS.pro sind in drei Kernbereiche der Zugangskontrolle unterteilt. Diese Bereiche beziehen sich auf einen Standort oder Veranstaltungsort, eine Zone (definierter Bereich innerhalb eines Standorts oder Veranstaltungsorts) und Privilegien. Diese drei Bereiche der Zugriffskontrolle können in GEMS.pro mithilfe der entsprechenden administrativen Tabellen und der zugehörigen Piktogramme eingerichtet werden.
Einfacher Ausweisdruck
GEMS.pro bietet keine spezielle Ausrüstung für die Produktion von Ausweisen und benötigt diese auch nicht. Durch die Verwendung von Standard-Webcams, Farbdruckern und Laminiergeräten bietet GEMS.pro eine Komplettlösung für den Zugang, die Akkreditierung und die Produktion von Ausweisen.
Auf der Seite für den Druck von Akkreditierungsausweisen kann eine Suche nach denselben Kriterien wie auf der Verwaltungsseite sowie nach einigen Gruppierungskriterien - wie Geburtsmonat oder erster Buchstabe des Nachnamens - durchgeführt werden. Bei der Suche werden die Personen aufgelistet, die die eingegebenen Kriterien erfüllen, und die Akkreditierungsausweise können für alle aufgelisteten Personen in einem Bündel oder einzeln gedruckt werden.
Die Gruppierungskriterien können als Hilfsmittel beim Vordruck von z.B. Teilnehmerausweisen verwendet werden. Wenn die Akkreditierungsstationen mit den Buchstaben A-D, E-H usw. gekennzeichnet sind und die Teilnehmer aufgefordert werden, die Akkreditierungsstation mit dem ersten Buchstaben ihres Nachnamens aufzusuchen, können die Akkreditierungsausweise entsprechend gedruckt werden.
Wenn alle Teilnehmer der Delegation X mit dem Anfangsbuchstaben A-D gesucht und alle Ausweise gedruckt werden, kann dieser Satz von Ausweisen an der Akkreditierungsstation bereitliegen, wenn die Delegation X eintrifft. Das Gleiche könnte mit dem Geburtsmonat oder anderen Buchstabengruppen gemacht werden.
Registrierung der Ankunft
Das Akkreditierungsmodul verfolgt die Personen, die ihre Akkreditierung erhalten haben, und kontrolliert so, wer bei den Veranstaltungen angekommen ist. Auf der Seite für die Ankunftsregistrierung können Bilder hochgeladen und Ausweise für die auf der Seite aufgeführten Personen gedruckt werden (z. B. wenn kein Bild hochgeladen wurde und der Ausweis nicht vorgedruckt ist). Die Ankunftsregistrierungsseite könnte die Hauptseite sein, die an den Akkreditierungsstationen verwendet wird.
Überprüfung der Identität
Das Akkreditierungsmodul kann registrieren, dass die Identität einer Person bestätigt wurde. Auf der Seite wird automatisch gespeichert, wer die Überprüfung vorgenommen hat und zu welchem Zeitpunkt die Überprüfung stattgefunden hat.
Wenn die Person identifiziert wurde, registriert die Verwaltung bis zu zwei Arten der Identifizierung (Typ und Name) und das System archiviert diese Informationen sowie die Anmelde-ID des Benutzers und den Zeitpunkt der Eingabe.
Die Seite kann auch verwendet werden, um Informationen über bereits durchgeführte Überprüfungen abzurufen, wobei die ID-Informationen sowie die Login-ID des überprüfenden Benutzers und der Zeitpunkt der Überprüfung angezeigt werden.
Verwaltung der Akkreditierung
Es kann nach einer Reihe von Kriterien gesucht werden (z.B. Personentyp, Geschlecht, Komitee (für Freiwillige), Delegation und Sportart (für Teilnehmer), Unternehmen (für Gäste) und alle Personen, die die eingegebenen Kriterien erfüllen, werden aufgelistet sowie eine Auflistung aller Zugangsrechte.
Wenn die entsprechenden Zugriffsrechte ausgewählt wurden, hat die Verwaltung zwei Möglichkeiten:
Setzen Sie die gewählten Zugangsrechte für alle aufgeführten Personen in einem Arbeitsgang
Wählen Sie eine oder mehrere der aufgelisteten Personen aus und setzen Sie die gewählten Zugangsrechte für diese Personen in einem Arbeitsgang.
Der Akkreditierungsprozess wird durch das Akkreditierungsmodul von GEMS.pro vereinfacht. Von der Vergabe von Zutrittsrechten bis hin zum Drucken von Ausweisen - dieses effektive Tool macht alles möglich!