Gäste-Verwaltung
Verwalten Sie Ihre Gäste ganz einfach über die Online-Registrierungs-, Akkreditierungs- und Verwaltungsmodule von GEMS.pro.
Funktionen
Gäste-Registrierung
Gästeadministratoren registrieren ihre Gäste in der Regel vorab, indem sie die Registrierungsseite für den jeweiligen Gasttyp aufrufen und die obligatorischen Felder ausfüllen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum usw.). Jedem Gast wird automatisch eine E-Mail mit der Anmelde-ID und dem Passwort zugeschickt, so dass die Person zurück ins System gehen und die restlichen Felder auf der Registrierungsseite ausfüllen kann.
So wie wir die Batch-Upload-Funktion für die anderen individuellen Typen haben, können wir auch den Massenimport von Gästen mit einer csv-Datei verwalten.
Gästeverwaltung
Administratoren, die über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen, können das System nutzen, um die Datenbank nach bestimmten Personen oder Gästegruppen zu durchsuchen. Die Systemfilter vereinfachen die Verwaltung großer Gästegruppen in einem leicht zu bedienenden, konstanten Format.
Gast-Nachrichten senden
GEMS.pro ist mit einer Modulkomponente ausgestattet, die Sie bei der Kommunikation mit Ihren Gästen unterstützt. Mit dem Modul " Gastnachrichten senden" können Sie die Datenbank nach allen oder einer ausgewählten Gruppe von Gästen durchsuchen und dann eine Textnachricht, eine E-Mail-Nachricht oder eine Text-/E-Mail-Nachricht an die Gäste senden.
Akkreditierung von Gästen
Das Akkreditierungsmodul dient der Zuweisung von Zugangsrechten und dem Druck von Akkreditierungsausweisen für alle Registrierungsarten - einschließlich Gäste. Dieses Tool bietet die verschiedenen Komponenten der Zuweisung von Zugangsrechten ("Orte", "Zonen" und "Privilegien"), ist an der Gestaltung oder dem "Aussehen" des Akkreditierungsausweises beteiligt und bezieht sich auf die Sicherheitsfunktionen, den Druckprozess und den Registrierungs- bzw. ID-Verifizierungsprozess von Personen, die Akkreditierungsausweise abholen wollen.
Registrierung von medizinischen Vorfällen bei Gästen
GEMS.pro Medical ermöglicht den Zugriff auf alle medizinischen Daten, die während der Laufzeit von der Veranstaltung in das GEMS.pro-System eingegeben wurden. Der Zugang zu diesem Modul ist privilegiert, und alle Informationen werden vertraulich behandelt. Um auf das medizinische Modul zugreifen zu können, müssen die Administratoren im System angemeldet sein und über die entsprechenden Rollen für den Zugriff und die Verwaltung des medizinischen Moduls verfügen.
Gäste Bericht
GEMS.pro ist in der Lage, Microsoft Excel-Auszüge zu erstellen. Das GEMS.pro-System kann verwendet werden, um einheitliche Berichte zu erstellen, die den Anforderungen des Gästekomitees in einer vielbeschäftigten Gastgeberorganisation entsprechen.