Verwaltung von Unterkünften
Nutzen Sie das Online-Unterkunftssystem im Teilnehmermodul, um Athleten, Trainer, Delegationsmitarbeiter und viele mehr unterzubringen. Ermöglichen Sie es Ihren Delegationen, ihr Team unterzubringen, indem Sie einen Kontingent an Zimmern bereitstellen, das nach Kontingent, Teilnehmerart, Sportart oder Geschlecht begrenzt werden kann.
Funktionen
Zuweisung von Betten
Da der Unterkunftsplan in der Regel von der Gastorganisation erstellt wird, kann die tatsächliche Zuweisung der Teilnehmer zu den Schlafsälen von Missionsmitarbeitern oder Teilnehmeradministratoren der Delegation vorgenommen werden. Wer auch immer für diese Aufgabe verantwortlich ist, benötigt den Systemzugang zur Verwaltung der Unterkünfte.
Zimmer Zuweisung
Bei der Erstellung von Zimmern hat die Verwaltung die Möglichkeit, die Anzahl der Betten in einem bestimmten Zimmer aufzulisten sowie Einschränkungen bezüglich der Delegation, des Typs, der Sportart und des Geschlechts festzulegen, die sich in dem Zimmer aufhalten dürfen. Dies bedeutet, dass Räume für beliebige Gruppen oder Einzelpersonen einer Delegation erstellt und reserviert werden können.
Unterkunftsberichte
GEMS.pro kann eine Reihe von Standardberichten im Zusammenhang mit dem Unterbringungsprozess erstellen. Ob es sich nun um den Unterkunftsbericht nach Delegation oder den Unterkunftsbericht nach Zimmer handelt, das System kann Microsoft Excel- oder webfähige Berichte direkt über einen Browser erstellen.